Dropshipping Auftragsübermittlung
Online-Shop — Malen nach Zahlen
Die Herausforderung
Ein Online-Shop für personalisierte Malen-nach-Zahlen-Bilder erhielt Bestellungen über Shopify — mit unterschiedlichen Bildmotiven, Größen und Farben. Jede Bestellung musste manuell aus der Shop-Mail entnommen, in ein Google Sheet des Dropshippers eingetragen und dabei Farb- und Größenkombinationen in Lieferanten-spezifische Codes umgewandelt werden. Bei eigens hochgeladenen Kundenfotos kam der zusätzliche Aufwand des manuellen Datei-Transfers hinzu. Ein fehleranfälliger, zeitintensiver Prozess — besonders bei Skalierung.
Prozess-Transformation
Prozess vorher
Prozess nachher
Automatisierungsdiagramm
BPMN 2.0 — Make.com Workflow-Architektur
Mein Ansatz
Vollautomatische Pipeline mit Make.com: Eingehende Shopify-Order löst einen Webhook aus. Eine KI übernimmt die Konvertierung von Farb- und Größenkombinationen in Lieferanten-Codes — direkt im Make.com-Prompt hinterlegt. Die Bestellung landet automatisch als neue Zeile im Google Sheet des Dropshippers. Lädt ein Kunde ein eigenes Bild hoch, startet parallel ein zweiter Workflow: Das Bild wird in Google Drive gesichert, der Link automatisch ins Sheet eingetragen. Abschluss: WhatsApp-Nachricht an den Dropshipper.
Bewertung
Das Ergebnis
Jede Bestellung — egal ob Standard-Motiv oder Kundenfoto — wird vollautomatisch verarbeitet. Kein manueller Eingriff, keine Übertragungsfehler, keine vergessenen Benachrichtigungen. Der Dropshipper erhält alle nötigen Informationen sofort nach Bestelleingang.
Ähnliches Projekt bei Ihnen?
Lassen Sie uns in 30 Minuten herausfinden, wie viel Zeit und Geld Sie durch Automatisierung sparen können.
Kostenloses Gespräch buchen