Einstieg
[01]
KI-Einstieg & Workshops
Ich führe Ihr Team praxisnah in KI und Automatisierung ein — verständlich, ohne IT-Vorkenntnisse. Von der KI-Grundlagenschulung bis zur Tool-Einführung (Make, n8n, ChatGPT).
WorkshopSchulungKI-Grundlagen
KI · Prozessautomatisierung · Handwerk & KMU
Kaufmännische Routinen automatisiert.
Mit KI. Ohne IT-Abteilung.
Ich helfe kleinen und mittleren Betrieben, Zeitfresser zu eliminieren — E-Rechnung, Mahnwesen, Belegfluss — mit KI und Low-Code. Schlüsselfertig in wenigen Wochen.
Kostenloses Erstgespräch vereinbarenKostenlos. Unverbindlich. Kein Auftrag.
Das Problem
Manuell, unübersichtlich, rechtlich unsicher.
Rechnungswesen und Mahnwesen laufen in vielen Betrieben noch so wie vor zehn Jahren — obwohl sich Gesetze geändert haben, Fehler teuer werden und die Zeit dafür fehlt.
- 01.Ausgangsrechnungen werden manuell erstellt — fehleranfällig, langsam und nicht mehr zeitgemäß.
- 02.Mahnungen bleiben liegen, weil niemand die Zeit hat sie konsequent und rechtzeitig nachzuverfolgen.
- 03.Belege landen überall — im Postfach, im Ordner, auf dem Küchentisch — statt geordnet beim Steuerberater.
- 04.Rechtliche Anforderungen ändern sich ständig — der Überblick geht verloren, und das Risiko wächst.
Ab hier fließt alles in eine Spur.
[01]LEISTUNGEN
E-Rechnung, DATEV & Prozessautomatisierung für Handwerk
Kein IT-Projekt. Keine schwarze Box. Nur Automatisierungen, die Ihr Team wirklich nutzt — mit sauberer Dokumentation und echtem Ergebnis.
Kernleistung
[02]
Prozessanalyse & Automatisierung
Ich analysiere Ihre manuellen Prozesse, decke Potenziale auf und setze die passende Automatisierung um — mit Make.com, n8n oder Zapier. Inklusive Dashboard-Erstellung und sauberer Dokumentation.
ProzessanalyseMake.comn8nZapierDokumentation
Retainer
[03]
Laufende Betreuung
Nach der Umsetzung bleibe ich an Ihrer Seite — Monitoring, Optimierung, Support bei Änderungen. Ihre Automatisierungen bleiben stabil und wachsen mit Ihrem Unternehmen.
SupportOptimierungMonitoring
Visualisierung
[04]
Dashboard-Erstellung
Automatisierte Dashboards, die Ihre wichtigsten Kennzahlen in Echtzeit zeigen — ohne manuelles Zusammentragen. Ich baue Ihnen eine Übersicht, die Ihr Team wirklich nutzt.
DashboardEchtzeitKPIsNo-Code
Projektbasiert
[05]
Interim Operations Management
Für besondere Phasen: Ich übernehme temporär operative Verantwortung — mit Supply-Chain- und Prozess-Hintergrund. Diskret, ergebnisorientiert, auf Zeit.
InterimOperationsSupply Chain
Kein IT-Vorkenntnisse nötig
Datenschutz sauber dokumentiert
Saubere Dokumentation inklusive
Der Ablauf
Von der Anfrage bis DATEV — automatisch.
01
Anfrage & Angebot
Anfragen gesammelt, Angebotstext vorbereitet — automatisch.
02
E-Rechnung & Versand
ZUGFeRD / XRechnung erstellt, verschickt, GoBD-konform archiviert.
03
Fertig für DATEV
Alles vollständig und geordnet — Ihr Steuerberater bekommt es direkt.
Das Paket
Das Einstiegs-Paket: Ordnung im
Rechnungs- und Mahnwesen.
01
Rechnung & Mahnung
Seit Januar 2025 müssen Betriebe E-Rechnungen empfangen können — und ab 2027 auch senden. Das Basis-Paket richtet Ihren Betrieb für beides ein: Ausgangsrechnungen werden im richtigen Format erstellt und automatisch auf Normkonformität geprüft. Offene Posten werden überwacht — und wenn eine Mahnung fällig wird, liegt der Entwurf bereits bereit. Sie geben ihn frei. Dann geht er raus.
02
Belegfluss zum Steuerberater
Eingangsbelege — Lieferscheine, Rechnungen, Quittungen — werden erfasst, ausgelesen und GoBD-konform abgelegt. Am Monatsende liegt alles vollständig und sortiert bereit für Ihren Steuerberater. Kein Ordner mehr, kein Nachsuchen, keine Rückfragen.
Was Sie bekommen
- ✓Ausgangsrechnungen automatisiert erstellt, geprüft und archiviert — spart 6–8 Stunden pro Woche
- ✓Automatisches Mahnwesen mit Freigabe-Punkt — Sie behalten die Kontrolle
- ✓Strukturierte Belegerfassung, GoBD-konform und unveränderbar archiviert
- ✓Saubere Übergabe an Ihren Steuerberater (DATEV-kompatibel)
- ✓Einmalige Einrichtung, laufende Wartung und fester Ansprechpartner
Was wir nicht tun
- ✕Wir kontieren nicht, buchen nicht und erstellen keine Steuererklärungen — das bleibt bei Ihrem Steuerberater
- ✕Wir übernehmen keine Lohnabrechnung
- ✕Wir betreiben kein Inkasso und geben keine rechtliche Beratung zu offenen Forderungen
[04]PROJEKTE
Prozessautomatisierung in der Praxis
Echte Projekte, echte Ergebnisse — KI und No-Code für den Mittelstand
Abgeschlossen
Produktionsautomatisierung
Arbeitsaufträge automatisch aus ERP erstellen
Manuelles Kopieren aus ERP in Word-Vorlagen eliminiert — KI übernimmt, archiviert und sendet direkt an die Produktion.
ERP-Export
KI-Aufbereitung
Archivierung
E-Mail Produktion
10 Min
täglich gespart
1,5 Wo.
Umsetzung
−90%
Fehlerquote
✓
Human-in-Loop
n8nERP-APIKI
Projekt ansehenAbgeschlossen
E-Commerce-Pipeline
Shopify → Dropshipper vollautomatisch
Jede Bestellung wird automatisch erkannt, Bildmapping durchgeführt, ins Dropshipper-Format übertragen und per WhatsApp bestätigt.
Shopify Order
Bildmapping
Excel/Sheet
WhatsApp
0
manuelle Schritte
2 Tage
Umsetzung
0%
Fehlerquote
8 Min
gespart/Order
Make.comShopifyGoogle SheetsWhatsApp
Projekt ansehenBeta
Software-Eigenentwicklung
Bedarfsplanungs-Tool mit ML-Forecast
Eigene Webanwendung für Bedarfsplanung — ohne Programmierkenntnisse, mit KI entwickelt, verbindet Supply Chain, Marketing und Finance.
Absatzdaten
ML-Forecast
Bestandsplan
Team-Export
3 Wo.
Entwicklung
−80%
vs. Standardsw.
0
Code-Kenntnisse
Beta
Status
Cursor AINext.jsPython ML
Projekt ansehenVertrauen & Compliance
Sauber eingerichtet.
Sicher in Betrieb.
DSGVO
Daten in Deutschland
Ihre Kundendaten liegen auf deutschen Servern — kein KI-Training, kein Abfluss.
GoBD
GoBD-konforme Archivierung
Belege sind unveränderbar gespeichert und 10 Jahre lang abrufbar.
EN16931
E-Rechnung normkonform
Jede Ausgangsrechnung wird vor dem Versand auf Normkonformität geprüft.
▣
Mensch gibt immer frei
Nichts geht ohne Ihre Bestätigung raus — kein Autoversand, keine Überraschungen.
DATEV
Lexware + DATEV
Ihr Steuerberater bekommt die Daten in dem Format, das er kennt und täglich nutzt.
§14
§14 UStG erfüllt
Alle gesetzlichen Pflichtangaben werden automatisch geprüft — keine fehlerhaften Rechnungen mehr.
So läuft's
Drei Schritte — dann läuft's.
- 01
Kostenloses Erstgespräch
Wir sprechen — persönlich oder per Video — über Ihren Büroalltag und wo der Schuh drückt. Keine Verpflichtung, kein Auftrag. Am Ende wissen wir beide, ob und wie ich helfen kann.
- 02
Einrichtung in ~2 Wochen
Wir richten alles ein, testen es durch und gehen Schritt für Schritt mit Ihnen durch, was jetzt anders läuft. Sie müssen kein Werkzeug anfassen, bis wir gemeinsam sicher sind, dass alles funktioniert.
- 03
Laufender Betrieb
Monatliche Wartung, Updates und ein fester Ansprechpartner, der sich bei Ihnen meldet, wenn etwas angepasst werden muss. Sie nutzen das System, wir halten es in Form.
Björn Buresch
Prozessberater · München
WARUM ICH?
Ich komme nicht aus der IT. Ich komme aus dem Betrieb.
Über 10 Jahre habe ich in der Supply Chain gearbeitet — in kleinen Betrieben und in Konzernen. Was mich dabei immer wieder überrascht hat: Die Unternehmen, die wirklich gut funktionieren, haben nicht die komplexesten Systeme. Sie haben die saubersten Prozesse.
Ich komme aus dem operativen Alltag, nicht aus der IT. Das ist kein Nachteil — das ist mein größter Vorteil. Ich weiß, wie sich ein Prozess anfühlt, der zu theoretisch ist und deshalb niemand nutzt. Und ich weiß, wie man das ändert.
Mein Ziel ist immer dasselbe: so schlank wie möglich, so direkt wie nötig — damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Ihr Unternehmen wirklich weiterbringt.
10+ Jahre operative ErfahrungSupply Chain & LogistikProzesse, die wirklich genutzt werden
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✓Kostenlos & unverbindlich✓30 Minuten, per Video✓Kein Auftrag nötig
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