Entry
[01]
AI Onboarding & Workshops
Hands-on introduction to AI and automation for your team — clear, no IT background needed. From AI fundamentals to tool onboarding (Make, n8n, ChatGPT).
WorkshopTrainingAI Basics
KI · Prozessautomatisierung · Handwerk & KMU
Kaufmännische Routinen automatisiert.
Mit KI. Ohne IT-Abteilung.
Ich helfe kleinen und mittleren Betrieben, Zeitfresser zu eliminieren — E-Rechnung, Mahnwesen, Belegfluss — mit KI und Low-Code. Schlüsselfertig in wenigen Wochen.
Kostenloses Erstgespräch vereinbarenKostenlos. Unverbindlich. Kein Auftrag.
Das Problem
Manuell, unübersichtlich, rechtlich unsicher.
Rechnungswesen und Mahnwesen laufen in vielen Betrieben noch so wie vor zehn Jahren — obwohl sich Gesetze geändert haben, Fehler teuer werden und die Zeit dafür fehlt.
- 01.Ausgangsrechnungen werden manuell erstellt — fehleranfällig, langsam und nicht mehr zeitgemäß.
- 02.Mahnungen bleiben liegen, weil niemand die Zeit hat sie konsequent und rechtzeitig nachzuverfolgen.
- 03.Belege landen überall — im Postfach, im Ordner, auf dem Küchentisch — statt geordnet beim Steuerberater.
- 04.Rechtliche Anforderungen ändern sich ständig — der Überblick geht verloren, und das Risiko wächst.
Ab hier fließt alles in eine Spur.
[01]SERVICES
What I do for you
No IT project. No black box. Just automations your team will actually use — with clean documentation and real results.
Core Service
[02]
Process Analysis & Automation
I analyse your manual processes, identify potential and implement the right automation — using Make.com, n8n or Zapier. Including dashboard creation and clean documentation.
Process AnalysisMake.comn8nZapierDocumentation
Retainer
[03]
Ongoing Support
After implementation I stay by your side — monitoring, optimisation, support for changes. Your automations stay stable and grow with your business.
SupportOptimisationMonitoring
Visualisation
[04]
Dashboard Creation
Automated dashboards that show your key metrics in real time — no manual data gathering. I build you an overview your team will actually use.
DashboardReal-timeKPIsNo-Code
Project-based
[05]
Interim Operations Management
For special phases: I take on temporary operational responsibility — with a supply chain and process background. Discreet, results-focused, time-limited.
InterimOperationsSupply Chain
No IT knowledge required
Privacy documented clearly
Clean documentation included
Der Ablauf
Von der Anfrage bis DATEV — automatisch.
01
Anfrage & Angebot
Anfragen gesammelt, Angebotstext vorbereitet — automatisch.
02
E-Rechnung & Versand
ZUGFeRD / XRechnung erstellt, verschickt, GoBD-konform archiviert.
03
Fertig für DATEV
Alles vollständig und geordnet — Ihr Steuerberater bekommt es direkt.
Das Paket
Das Einstiegs-Paket: Ordnung im
Rechnungs- und Mahnwesen.
01
Rechnung & Mahnung
Seit Januar 2025 müssen Betriebe E-Rechnungen empfangen können — und ab 2027 auch senden. Das Basis-Paket richtet Ihren Betrieb für beides ein: Ausgangsrechnungen werden im richtigen Format erstellt und automatisch auf Normkonformität geprüft. Offene Posten werden überwacht — und wenn eine Mahnung fällig wird, liegt der Entwurf bereits bereit. Sie geben ihn frei. Dann geht er raus.
02
Belegfluss zum Steuerberater
Eingangsbelege — Lieferscheine, Rechnungen, Quittungen — werden erfasst, ausgelesen und GoBD-konform abgelegt. Am Monatsende liegt alles vollständig und sortiert bereit für Ihren Steuerberater. Kein Ordner mehr, kein Nachsuchen, keine Rückfragen.
Was Sie bekommen
- ✓Ausgangsrechnungen automatisiert erstellt, geprüft und archiviert — spart 6–8 Stunden pro Woche
- ✓Automatisches Mahnwesen mit Freigabe-Punkt — Sie behalten die Kontrolle
- ✓Strukturierte Belegerfassung, GoBD-konform und unveränderbar archiviert
- ✓Saubere Übergabe an Ihren Steuerberater (DATEV-kompatibel)
- ✓Einmalige Einrichtung, laufende Wartung und fester Ansprechpartner
Was wir nicht tun
- ✕Wir kontieren nicht, buchen nicht und erstellen keine Steuererklärungen — das bleibt bei Ihrem Steuerberater
- ✕Wir übernehmen keine Lohnabrechnung
- ✕Wir betreiben kein Inkasso und geben keine rechtliche Beratung zu offenen Forderungen
[04]PROJECTS
Process Automation in Practice
Real projects, real results — AI and no-code for small and medium businesses
Completed
Production Automation
Work Orders Auto-Generated from ERP
Manual copy-paste from ERP into Word templates eliminated — AI takes over, archives and sends directly to production.
ERP Export
AI Processing
Archiving
Email Production
10 Min
täglich gespart
1,5 Wo.
Umsetzung
−90%
Fehlerquote
✓
Human-in-Loop
n8nERP-APIKI
View projectCompleted
E-Commerce Pipeline
Shopify → Dropshipper Fully Automated
Every order is automatically detected, image mapping performed, converted to dropshipper format and confirmed via WhatsApp.
Shopify Order
Image Mapping
Excel/Sheet
WhatsApp
0
manuelle Schritte
2 Tage
Umsetzung
0%
Fehlerquote
8 Min
gespart/Order
Make.comShopifyGoogle SheetsWhatsApp
View projectBeta
Custom Software
Demand Planning Tool with ML Forecast
Custom web app for demand planning — built without coding knowledge, developed with AI, connects supply chain, marketing and finance.
Sales Data
ML Forecast
Stock Plan
Team Export
3 Wo.
Entwicklung
−80%
vs. Standardsw.
0
Code-Kenntnisse
Beta
Status
Cursor AINext.jsPython ML
View projectVertrauen & Compliance
Sauber eingerichtet.
Sicher in Betrieb.
DSGVO
Daten in Deutschland
Ihre Kundendaten liegen auf deutschen Servern — kein KI-Training, kein Abfluss.
GoBD
GoBD-konforme Archivierung
Belege sind unveränderbar gespeichert und 10 Jahre lang abrufbar.
EN16931
E-Rechnung normkonform
Jede Ausgangsrechnung wird vor dem Versand auf Normkonformität geprüft.
▣
Mensch gibt immer frei
Nichts geht ohne Ihre Bestätigung raus — kein Autoversand, keine Überraschungen.
DATEV
Lexware + DATEV
Ihr Steuerberater bekommt die Daten in dem Format, das er kennt und täglich nutzt.
§14
§14 UStG erfüllt
Alle gesetzlichen Pflichtangaben werden automatisch geprüft — keine fehlerhaften Rechnungen mehr.
So läuft's
Drei Schritte — dann läuft's.
- 01
Kostenloses Erstgespräch
Wir sprechen — persönlich oder per Video — über Ihren Büroalltag und wo der Schuh drückt. Keine Verpflichtung, kein Auftrag. Am Ende wissen wir beide, ob und wie ich helfen kann.
- 02
Einrichtung in ~2 Wochen
Wir richten alles ein, testen es durch und gehen Schritt für Schritt mit Ihnen durch, was jetzt anders läuft. Sie müssen kein Werkzeug anfassen, bis wir gemeinsam sicher sind, dass alles funktioniert.
- 03
Laufender Betrieb
Monatliche Wartung, Updates und ein fester Ansprechpartner, der sich bei Ihnen meldet, wenn etwas angepasst werden muss. Sie nutzen das System, wir halten es in Form.
Björn Buresch
Prozessberater · München
WHY ME?
I don't come from IT. I come from operations.
I spent over 10 years working in supply chain — at small businesses and large corporations. What consistently surprised me: the companies that really work well don't have the most complex systems. They have the cleanest processes.
I come from day-to-day operations, not IT. That's not a disadvantage — it's my biggest advantage. I know what a process feels like when it's too theoretical and nobody uses it. And I know how to change that.
My goal is always the same: as lean as possible, as direct as needed — so you can focus on what actually moves your business forward.
10+ years of operational experienceSupply Chain & LogisticsProcesses people actually use
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