Entry
[01]
AI Onboarding & Workshops
Hands-on introduction to AI and automation for your team — clear, no IT background needed. From AI fundamentals to tool onboarding (Make, n8n, ChatGPT).
WorkshopTrainingAI Basics
Rechnungswesen · Mahnwesen · Compliance
Ihr Rechnungs- und Mahnwesen.
Modern. Automatisiert. Rechtskonform.
Ich helfe kleinen und mittleren Betrieben, ihre kaufmännischen Abläufe zu modernisieren — rechtlich auf den aktuellen Stand zu bringen und dauerhaft schlank zu halten.
Kostenloses Erstgespräch vereinbarenKostenlos. Unverbindlich. Kein Auftrag.
[ SCROLL ]
Das Problem
Manuell, unübersichtlich, rechtlich unsicher.
Rechnungswesen und Mahnwesen laufen in vielen Betrieben noch so wie vor zehn Jahren — obwohl sich Gesetze geändert haben, Fehler teuer werden und die Zeit dafür fehlt.
- ◦Ausgangsrechnungen werden manuell erstellt — fehleranfällig, langsam und nicht mehr zeitgemäß.
- ◦Mahnungen bleiben liegen, weil niemand die Zeit hat sie konsequent und rechtzeitig nachzuverfolgen.
- ◦Belege landen überall — im Postfach, im Ordner, auf dem Küchentisch — statt geordnet beim Steuerberater.
- ◦Rechtliche Anforderungen ändern sich ständig — der Überblick geht verloren, und das Risiko wächst.
Ab hier fließt alles in eine Spur.
[01]SERVICES
What I do for you
No IT project. No black box. Just automations your team will actually use — with clean documentation and real results.
Core Service
[02]
Process Analysis & Automation
I analyse your manual processes, identify potential and implement the right automation — using Make.com, n8n or Zapier. Including dashboard creation and clean documentation.
Process AnalysisMake.comn8nZapierDocumentation
Retainer
[03]
Ongoing Support
After implementation I stay by your side — monitoring, optimisation, support for changes. Your automations stay stable and grow with your business.
SupportOptimisationMonitoring
Visualisation
[04]
Dashboard Creation
Automated dashboards that show your key metrics in real time — no manual data gathering. I build you an overview your team will actually use.
DashboardReal-timeKPIsNo-Code
Project-based
[05]
Interim Operations Management
For special phases: I take on temporary operational responsibility — with a supply chain and process background. Discreet, results-focused, time-limited.
InterimOperationsSupply Chain
No IT knowledge required
Privacy documented clearly
Clean documentation included
Der Ablauf
Vom Chaos zum Faden — in einem Durchlauf.
Ab hier fließt alles in eine Spur.
- 01
Anfrage eingehen lassen
Kundenanfragen landen gesammelt — kein Suchen mehr.
auto · gesammelt & geordnet - 02
Angebot vorbereiten
Angebotstext entworfen, fertig zur Durchsicht.
auto · Entwurf bereit - ◆
E-Rechnung erstellen
Rechnung erzeugt und auf gesetzliche Norm geprüft.
auto · EN 16931 · ZUGFeRD/XRechnung - ▣
Rechnung freigeben
Sie prüfen, Sie bestätigen — erst dann geht etwas raus.
Sie geben frei. - —
Versand erledigen
Rechnung verschickt, Vorgang abgelegt.
auto · GoBD-konform archiviert - ▣
Mahnung freigeben
Entwurf liegt bereit — Sie entscheiden, ob sie verschickt wird.
Sie geben frei. - ●
Beleg erfassen
Eingangsbeleg ausgelesen, geprüft, sicher abgelegt.
auto · GoBD-konform · unveränderbar - ★
Steuerberater übergeben
Alles vollständig und geordnet — per DATEV-Übergabe.
auto · DATEV-Übergabe
Das Paket
Das Einstiegs-Paket: Ordnung im
Rechnungs- und Mahnwesen.
01
Rechnung & Mahnung
Seit Januar 2025 müssen Betriebe E-Rechnungen empfangen können — und ab 2027 auch senden. Das Basis-Paket richtet Ihren Betrieb für beides ein: Ausgangsrechnungen werden im richtigen Format erstellt und automatisch auf Normkonformität geprüft. Offene Posten werden überwacht — und wenn eine Mahnung fällig wird, liegt der Entwurf bereits bereit. Sie geben ihn frei. Dann geht er raus.
02
Belegfluss zum Steuerberater
Eingangsbelege — Lieferscheine, Rechnungen, Quittungen — werden erfasst, ausgelesen und GoBD-konform abgelegt. Am Monatsende liegt alles vollständig und sortiert bereit für Ihren Steuerberater. Kein Ordner mehr, kein Nachsuchen, keine Rückfragen.
Was Sie bekommen
- ✓Ausgangsrechnungen automatisiert erstellt, geprüft und archiviert — rechtssicher und aktuell
- ✓Automatisches Mahnwesen mit Freigabe-Punkt — Sie behalten die Kontrolle
- ✓Strukturierte Belegerfassung, GoBD-konform und unveränderbar archiviert
- ✓Saubere Übergabe an Ihren Steuerberater (DATEV-kompatibel)
- ✓Einmalige Einrichtung, laufende Wartung und fester Ansprechpartner
Was wir nicht tun
- ✕Wir kontieren nicht, buchen nicht und erstellen keine Steuererklärungen — das bleibt bei Ihrem Steuerberater
- ✕Wir übernehmen keine Lohnabrechnung
- ✕Wir betreiben kein Inkasso und geben keine rechtliche Beratung zu offenen Forderungen
[04]PROJECTS
Process Automation in Practice
Real projects, real results — AI and no-code for small and medium businesses
[ Mid-size company ]
Work Order Automation
Automatic creation and assignment of work orders — what used to take 2 hours of manual work daily now runs on its own.
Process AutomationAISME
→ ~2 hrs/day saved
More →
[ E-Commerce Store ]
Dropshipping Order Transmission
Fully automated transmission of customer orders to suppliers via Google Sheets — no manual data entry, no errors.
Google SheetsAutomationE-Commerce
→ 0 manual touchpoints
More →
[ Personal project ]
Demand Planning Software
A custom demand planning tool — built with AI assistance (Cursor). Proof that individual tools are possible even without coding skills.
CursorAI DevelopmentSupply Chain
→ Custom tool, zero coding skills
More →Vertrauen & Compliance
Sauber eingerichtet.
Sicher in Betrieb.
DSGVO
Daten in Deutschland
Ihre Kundendaten liegen auf deutschen Servern — kein KI-Training, kein Abfluss.
GoBD
GoBD-konforme Archivierung
Belege sind unveränderbar gespeichert und 10 Jahre lang abrufbar.
EN16931
E-Rechnung normkonform
Jede Ausgangsrechnung wird vor dem Versand auf Normkonformität geprüft.
▣
Mensch gibt immer frei
Nichts geht ohne Ihre Bestätigung raus — kein Autoversand, keine Überraschungen.
DATEV
Lexware + DATEV
Ihr Steuerberater bekommt die Daten in dem Format, das er kennt und täglich nutzt.
So läuft's
Drei Schritte — dann läuft's.
- 01
Kostenloses Erstgespräch
Wir sprechen — persönlich oder per Video — über Ihren Büroalltag und wo der Schuh drückt. Keine Verpflichtung, kein Auftrag. Am Ende wissen wir beide, ob und wie ich helfen kann.
- 02
Einrichtung in ~2 Wochen
Wir richten alles ein, testen es durch und gehen Schritt für Schritt mit Ihnen durch, was jetzt anders läuft. Sie müssen kein Werkzeug anfassen, bis wir gemeinsam sicher sind, dass alles funktioniert.
- 03
Laufender Betrieb
Monatliche Wartung, Updates und ein fester Ansprechpartner, der sich bei Ihnen meldet, wenn etwas angepasst werden muss. Sie nutzen das System, wir halten es in Form.
Bereit, Ihr Rechnungs- und Mahnwesen
endlich modern aufzustellen?
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich — und der erste Schritt zu einem Rechnungswesen, das wirklich funktioniert.
Kostenlos · Unverbindlich · 30 Minuten
[07]CONTACT
Free Initial Call
No sales pitch. 30 minutes to understand if and how I can help.